11. A projekt zárása és értékelése
A projekt végrehajtásában a végső fázis a projekt lezárása, amely egyrészt jelenti a fizikai megvalósulást - a létesítmény műszaki átadás-átvételét -, másrészt jelenti a projekt adminisztratív lezárását, a teljes projektciklus értékelésének elvégzését, mind szakmai, mind menedzsment szempontból. Az értékelés során megtörténik az eredményesség teljes körű elemzése, a végső beszámoló, dokumentáció elkészítése, valamint a belső és külső értékelés.
A végső beszámoló magában foglalja:
- a program szakmai jelentésének elkészítését a projekt elemzése alapján
- a projekt végső pénzügyi beszámolójának elkészítését
- a támogató által kijelölt szakmai monitoring bizottság helyszíni szemléjével egybekötött értékelés dokumentációjának elfogadását.
Az értékelés során megvizsgálásra kerül, hogy az adott projekt a megoldani kívánt társadalmi-gazdasági probléma viszonylatában betöltötte-e a kívánt funkciót. Az értékelés a fejlesztési tevékenységet annak célkitűzéseivel, eredményeivel és hatásaival együtt egységes egészként kezeli.
A vissza nem fizetendő (pl. EU vagy más adományozótól kapott) támogatással végrehajtott projekteknél általános követelmény, hogy a szerződő félnek a projekt befejezésével kapcsolatos hivatalos zárójelentést kell készítenie. A támogatott programokban nem egyetlen elfogadott jelentési formát használnak. A zárójelentések felépítése még az EU programokon belül is különböző, és vannak olyan programok, amelyeknél nincs is meghatározva. A támogató szervezettel (pl. az Európai Bizottsággal) egyeztetni kell, hogy milyen formában szükséges elkészíteni a zárójelentést, amely tartalmát tekintve vezetői összefoglaló, amely magában foglalja a projekt teljesítése során felmerült problémákat, azok kezelését, a projekt eredményeit, a levonható tanulságokat, a javaslatok a jövőre nézve. A zárójelentéshez mindig csatolni kell a projekt zárszámadását, az esetleges külső értékelés, projektközi, illetve végleges eredményét.
